By Manfred Hoffbauer, Christoph Spielmann
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Sie finden im unteren Teil des Fensters einen Bereich, in den Sie Feldeigenschaften eintragen können. Vorerst benötigen Sie lediglich den Eintrag Feldgröße. Mit diesem Eintrag bestimmen Sie die maximale Anzahl Zeichen, die später in das Textfeld eingetragen werden können. Bei der Neuanlage eines Textfeldes trägt Access für die Feldgröße standardmäßig den Wert 50 ein. Um diesen Wert zu ändern, klicken Sie in das Feld und überschreiben den Standardwert. Wenn Sie lieber die Tastatur verwenden, dann betätigen Sie die &-Taste, um zwischen dem Entwurfsbereich im oberen Teil des Fensters und dem Bereich für die Feldeigenschaften zu wechseln.
Sie erkennen dies daran, dass im Hintergrund des Dialogs das so genannte Datenbankfenster angezeigt wird. Da die Datenbank noch keine Objekte enthält, ist das Datenbankfenster noch weitgehend leer. Hier finden sich lediglich drei Einträge, die mit Erstellt eine Tabelle... beginnen. Die Bedeutung dieser Einträge wird im Abschnitt Eine Tabelle anlegen in Kapitel 2 Daten verwalten beschrieben. Neben diesen Einträgen werden Sie hier später die vom Assistenten erstellten Tabellen, Formulare und Berichte finden.
Wenn das letzte Feld des Datensatzes erreicht ist, in den nächsten Datensatz. Die Spalte Laufende-Nr wird dabei ausgespart, da Access hier selbstständig eine Nummer für jeden neuen Datensatz vergibt. Damit ist der Schnelldurchgang auch schon abgeschlossen. Sie haben sozusagen mit einfachstem Handwerkszeug eine Datenbank erstellt, ohne einen Assistenten zu Hilfe zu nehmen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie jedes Detail bei der Tabellengestaltung für Ihre Zwecke und Datenbanken nutzen können.